La carte de la stack.
Une stack ne se lit pas outil par outil. Elle se lit par blocs de travail : produire, valider, livrer, encaisser.
Production & livraison
Produire, présenter et livrer les éléments qui font avancer le projet.
Socle : Google Drive. Compléments selon ton usage réel.
Ops & automatisation
Réduire les tâches répétitives sans automatiser trop tôt.
Socle : ClickUp + Notion. Compléments selon ton usage réel.
ClickUpBon compromis vues, tâches, docs et automatisations simples.
NotionParfait pour SOP, modèles et docs transférables.
MakeMoins cher que Zapier si tu sais cartographier les scénarios.
AirtableMeilleur que Notion quand les données structurées deviennent critiques.
Google DriveContrats, exports, SOP et livrables transférables.Finance & admin
Facturer, encaisser et garder les documents au propre.
Socle : Indy. Compléments seulement si le livrable l'exige.
Autres étapes
Outils utiles qui complètent le workflow.
Socle : Slack + Loom. Compléments selon ton usage réel.
84€/mois, si le socle travaille vraiment.
Questions fréquentes.
Tu as une procédure de démarrage et de clôture de mission standardisée ?
Non → tu perds environ 15 heures non facturables par nouveau client. Un template Notion de kick-off + un template de closing = récupérés en 2 missions.
Tes SOP clients sont dans l'outil du client ou dans le tien ?
Dans le leur → quand la mission se termine, tu repars les mains vides. Notion personnel avec une structure transférable = tu construis un actif réutilisable à chaque mission.
Tu utilises Make ou Zapier pour automatiser ?
Zapier → Make est moins cher (9€/mois pour 10 000 opérations vs 20€ chez Zapier) et son canvas visuel documente le workflow pour le client. Pour un ops, c'est double valeur.
