Ma stack
    STACK OPS / COO

    Stack Ops / COO

    La base recommandée pour cadrer une mission ops, documenter les process, automatiser ce qui est stable et garder des templates transférables.

    02 — OUTILS

    La carte de la stack.

    Une stack ne se lit pas outil par outil. Elle se lit par blocs de travail : produire, valider, livrer, encaisser.

    Production & livraison

    Produire, présenter et livrer les éléments qui font avancer le projet.

    Socle : Google Drive. Compléments selon ton usage réel.

    Ops & automatisation

    Réduire les tâches répétitives sans automatiser trop tôt.

    Socle : ClickUp + Notion. Compléments selon ton usage réel.

    Finance & admin

    Facturer, encaisser et garder les documents au propre.

    Socle : Indy. Compléments seulement si le livrable l'exige.

    Autres étapes

    Outils utiles qui complètent le workflow.

    Socle : Slack + Loom. Compléments selon ton usage réel.

    03 — BUDGET

    84€/mois, si le socle travaille vraiment.

    0–15€/moisTesterPlans gratuits + un outil payant maximum.
    ≈84€/moisLivrer régulièrementLe socle est utilisé chaque semaine.
    80–100€/moisAuditerDoublons IA, CRM, projet ou automatisation à vérifier.
    FAQ

    Questions fréquentes.

    Tu as une procédure de démarrage et de clôture de mission standardisée ?

    Non → tu perds environ 15 heures non facturables par nouveau client. Un template Notion de kick-off + un template de closing = récupérés en 2 missions.

    Tes SOP clients sont dans l'outil du client ou dans le tien ?

    Dans le leur → quand la mission se termine, tu repars les mains vides. Notion personnel avec une structure transférable = tu construis un actif réutilisable à chaque mission.

    Tu utilises Make ou Zapier pour automatiser ?

    Zapier → Make est moins cher (9€/mois pour 10 000 opérations vs 20€ chez Zapier) et son canvas visuel documente le workflow pour le client. Pour un ops, c'est double valeur.

    STACKS PROCHES

    Si cette stack ne correspond pas tout à fait à ton usage.

    6 outils
    Ops / COO≈ 96€/mois

    Stack petit studio créatif

    Briefs, planning, tâches, production, feedback, assets, temps passé, budget, facturation et reporting.

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    6 outils
    Ops / COO≈ 96€/mois

    Stack event designer

    Concept événementiel, expérience participant, planning, scénographie, signalétique, budget, prestataires et run of show.

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    4 outils
    Ops / COO≈ 28€/mois

    Automatisation freelance

    Tu as quelques tâches qui se répètent : un formulaire à traiter, une notification à envoyer, une ligne à créer quelque part. Ce n'est pas assez pour justifier Zapier. Mais ce serait dommage de le faire à la main.

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