Todoist Avis et verdict 2026

La to-do list pure et dure.

À partir de 5€/mois.

Notre lecture

Comprendre Todoist.

Todoist, c'est la to-do list pure et dure. À partir de 7€/mois. Pensé pour les consultants B2B et les graphistes.

Interface minimaliste et ultra-rapide. langage naturel pour créer des tâches ('demain à 14h'), récurrences puissantes ('tous les 2e mardi du mois'). Intégrations partout (Gmail, Slack, Calendrier, Alexa). Concrètement : gTD : implémenter la méthode Getting Things Done avec projets et contextes. Ou encore : routine quotidienne : gérer vos tâches récurrentes (emails, facturation, prospection). Gain de temps estimé : 3h/mois.

À garder si : vous voulez juste noter et cocher ou notion est trop lent/compliqué pour vous. À éviter si : vous voulez gérer des projets complexes ou vous avez besoin de documentation liée. Limite principale : version gratuite limitée à 5 projets actifs. Dès que votre cerveau sature de petites tâches à ne pas oublier.

Usages concrets

Gérer une todo-list perso et synchroniser multi-devices.
Organiser tâches dispersées en un plan d'action cohérent (IA).
CollaborerUne petite équipe sur un projet donné.

Avantages et inconvénients

Ce que Todoist fait particulièrement bien — et les limites à anticiper.

Avantages

Plan gratuit vraiment utilisable (5 projets).
Todoist Assist IA intégré (Pro+).
Ultra simple et rapide (pas de courbe apprentissage).
Multi-plateforme (web, mobile, desktop).
Collaboration fluide et temps réel.

Inconvénients

Plan gratuit très limité (5 projets seulement).
Pas de Gantt chart ou planning visuel.
Business plan par siège (coûteux pour team important).
Fonctionnalités automations limitées.

Todoist : quand ça a du sens.

Todoist s'impose pour perso et petits teams de tâches ; pour projets complexes/Gantt, un vrai PM tool s'impose.

À garder si

Vous avez besoin d'une todo-list simple et efficace.. Vous collaborez avec une petite équipe sur des tâches.

Todoist devient rentable quand

Tu l'utilises au moins une fois par semaine
Le coût mensuel (5€) reste minime comparé au temps que ça te fait gagner

À challenger si

Vous cherchez un outil de gestion de projet lourd (Gantt, ressources).. Le plan Beginner gratuit (5 projets) vous suffit.

Todoist devient trop cher quand

Tu l'utilises moins d'une fois par mois
todoist (gratuit) couvre déjà l'essentiel pour un usage occasionnel

Notre avis sur Todoist.

Pourquoi ce verdict

Correct

Todoist est remplaçable assez facilement par une alternative, un plan gratuit accessible pour tester avant de payer, des cas d'usage clairement documentés.