Teams coûte 144 $/an par utilisateur en facturation annuelle (12 $/mois) ; ça se justifie dès qu'une deuxième personne a besoin de disponibilité partagée ou de routage en tourniquet.
À propos
En pratique. Ce que Cal.com permet de faire.
Cal.com est une alternative open source à Calendly : types d'événements illimités, synchro d'agenda et plus de 100 intégrations, dont les paiements Stripe/PayPal et la synchro bidirectionnelle Salesforce/HubSpot, le tout dès le plan gratuit pour un utilisateur. Un import en un clic reprend les événements Calendly existants.
Le plan Teams (16 $/utilisateur/mois, 12 $ en annuel) ajoute la planification en tourniquet et collective pour les petites équipes ; Organizations (37 $/utilisateur/mois, 28 $ en annuel) ajoute sous-domaines d'entreprise, SSO SAML/SCIM et conformité SOC 2/HIPAA/ISO 27001. Il convient à un(e) freelance ou consultant(e) qui veut un lien de réservation dès aujourd'hui et pourra ajouter la planification d'équipe plus tard.
Usages concrets
Réserver des appels clientsPartager un lien de réservation synchronisé avec son agenda pour que les clients choisissent un créneau libre sans échange d'e-mails.
Router les réunions d'équipeUtiliser la planification en tourniquet du plan Teams pour répartir automatiquement les demandes de réservation entrantes.
Fonctionnalités et usages
Planification
Prise rendez vous
Synchronisation calendrier
Avantages et limites. Ce que Cal.com fait bien, ce qu’il faut anticiper.
Avantages
Le plan gratuit inclut déjà l'encaissement de paiements et la synchronisation CRM bidirectionnelle, des fonctions que certains concurrents réservent aux plans payants.
Le code open source et l'import Calendly en un clic réduisent le coût de changement dans les deux sens.
Limites
La planification d'équipe (tourniquet, disponibilité partagée) reste réservée au plan Teams à 16 $/mois, indisponible en solo.
Les certifications de conformité (SOC 2, HIPAA, ISO 27001) n'apparaissent qu'au palier Organizations, à 37 $/utilisateur/mois.
Quand ça a du sens. Garder Cal.com, ou le challenger ?
À garder si
Tu es consultant(e) ou freelance solo et as besoin d'un lien de réservation fiable avec synchro d'agenda et encaissement, gratuitement.
Cal.com devient rentable quand
+Tu l'utilises au moins une fois par semaine
+Le coût mensuel (12 $US) reste minime comparé au temps que ça te fait gagner
À challenger si
Tu as besoin de conformité entreprise (SSO, SOC 2, HIPAA) dès le départ : cela ne démarre qu'à 37 $/utilisateur/mois.
Cal.com devient trop cher quand
−Tu l'utilises moins d'une fois par mois
−cal-com (gratuit) couvre déjà l'essentiel pour un usage occasionnel
Notre avis. Ce qu’il faut retenir de Cal.com.
Pourquoi ce verdict
Très bon
Valeur ajoutée
Le plan gratuit seul couvre tout le besoin de planification d'un consultant solo (types d'événements illimités, plus de 100 intégrations, paiements) sans frais, et Teams ajoute la collaboration pour 16 $/utilisateur/mois.
Simplicité
L'inscription donne immédiatement un lien de réservation fonctionnel sur le plan gratuit, sans configuration au-delà de la connexion d'un agenda.
Utilisation
Livre la planification de base, l'encaissement et la synchronisation CRM bidirectionnelle comme annoncé sur la page tarifs, sans module tiers nécessaire.
Puissance
Couvre bien la planification standard et le routage d'équipe, mais la conformité avancée (SSO, SCIM, SOC2/HIPAA) reste réservée à Organizations/Enterprise, un cran sous les références pensées pour les grandes organisations dès le départ.
Réversibilité
Open source avec plus de 100 intégrations et un import Calendly en un clic mentionné sur la page tarifs, ce qui suggère un enfermement plus faible qu'un concurrent à code fermé.
