Rydoo

Rydoo numérise les reçus et automatise l'approbation des notes de frais pour des équipes dans plusieurs pays, vendu par blocs de 5 postes minimum.

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À propos

En pratique. Ce que Rydoo permet de faire.

Rydoo gère les notes de frais de bout en bout : le salarié photographie son reçu, l'OCR en extrait le montant et la catégorie, et le circuit de validation achemine la demande automatiquement. Le suivi kilométrique et les règles de conformité par pays conviennent aux équipes réparties sur plusieurs marchés, et le forfait le plus haut ajoute un audit par IA qui contrôle chaque dépense.

Les forfaits démarrent à 10 € par poste et par mois (8 € en facturation annuelle), mais Essentials et Pro exigent au moins 5 postes : un indépendant seul ne peut pas s'abonner. L'accès API et l'export SFTP ne sont disponibles que sur le forfait Business, sur devis et facturé à l'utilisateur actif.

Usages concrets

Saisie des notes de fraisUn salarié photographie un reçu et l'OCR de Rydoo remplit automatiquement le montant, la date et la catégorie.
Remboursement multi-paysUn responsable finance applique des règles de per diem et de kilométrage différentes selon le pays depuis un seul circuit de validation.

Fonctionnalités et usages

Finance

Automatisation

Pour. Ce qui joue en sa faveur.

L'OCR des reçus et le suivi kilométrique suppriment la saisie manuelle des notes de frais.
Les règles de conformité s'adaptent par pays, utile pour des équipes présentes dans plusieurs marchés.

Rentable dès

12 mingagnées par mois

Rydoo coûte 8 €/mois. Si ton heure vaut 40 €, ces 12 min suffisent à le rembourser.

Ton heure vaut40 €/h

Contre. Ce qu’il faut anticiper.

Les forfaits Essentials et Pro ne peuvent pas être achetés pour moins de 5 utilisateurs.
L'accès API et l'export SFTP demandent le forfait Business, sur devis.

Trop cher si

Tu l'utilises moins d'une fois par mois
Une simple version gratuite ou un outil déjà dans ta stack ferait l'affaire

Tarifs. Quel budget pour Rydoo ?

Essentials

Prix retenu par ToolTrim

8 €/mois

Facturé à l’année · 10 €/mois sans engagement. Par utilisateur, 5 minimum.

Application mobile avec scanner de reçus, dépenses illimitées, suivi kilométrique, intégrations de base (Uber, Lyft, Slack), circuit de validation unique, conformité multi-pays.

Pro

10 €/mois

Facturé à l’année · 12 €/mois sans engagement. Par utilisateur, 5 minimum.

Ajoute les indemnités journalières, les intégrations comptables en ligne (QuickBooks, Xero, Exact), le rapprochement automatique des cartes, des politiques personnalisables, des validations à plusieurs niveaux et des champs personnalisés.

Business

Sur devis. Par utilisateur, 30 minimum.

Ajoute les cartes Rydoo
L'accès SFTP
L'accès API et un support prioritaire
Facturation à l'utilisateur actif : seuls les utilisateurs ayant effectué une action dans le mois sont facturés

Enterprise

Sur devis. Par utilisateur, 50 minimum.

Ajoute l'audit intelligent par IA, des circuits de validation avancés, un tableau de bord d'analyse, le SSO SAML, la connexion RH et des exports planifiés.

Vérifiés le 25 septembre 2026Tarifs officiels

Alternatives. Que choisir à la place de Rydoo ?

Spendesk3,4/5 · BonPlateforme d'émission de cartes d'entreprise et de gestion des dépenses avec capture OCR des reçus, tarifée sur devis.

Payhawk3,4/5 · BonDès 173,78 €/moisCartes d'entreprise, dépenses, paiement de factures et remboursements réunis, avec extraction de données par IA, pour une entreprise à entité unique.

Soldo3,2/5 · BonDès 31,49 €/moisSoldo distribue des cartes prépayées pro avec plafonds par carte, budgets multi-portefeuilles et capture de justificatifs pour gérer les dépenses d'une petite équipe.

Notre avis. Ce qu’il faut retenir de Rydoo.

Le détail de la note

Valeur ajoutée

La numérisation OCR et la conformité multi-pays font gagner du temps aux équipes, mais le minimum de 5 postes et les forfaits avancés sur devis augmentent le coût d'entrée pour les petites équipes.

Simplicité

Note neutre : le temps de prise en main pour une première note de frais ne figure pas dans les sources relevées.

Utilisation

L'OCR des reçus, le suivi kilométrique et les circuits de validation tiennent la promesse annoncée sans contournement mentionné.

Puissance

Couvre la conformité multi-pays, l'audit intelligent par IA et des circuits de validation avancés sur les forfaits les plus hauts.

Réversibilité

L'accès API et l'export SFTP n'existent que sur le forfait Business sur devis (minimum 30 postes), la portabilité des données n'est donc pas disponible par défaut.

Ta décision est prise ? Visiter Rydoo ou comparer les alternatives

L'IA. Ce qu'elle change pour Rydoo.

L'IA augmente cet outil

Aller plus loin avec l'IA

Rydoo utilise l'IA pour scanner et catégoriser automatiquement les notes de frais, mais reste une plateforme de gestion de dépenses professionnelles avec validation et remboursement.

L'IA peut-elle le remplacer ?

Remplacer Rydoo par une IA ? Non : valider et rembourser des notes de frais avec une politique d'entreprise réelle reste un besoin de processus structuré. L'IA accélère la saisie des dépenses, elle ne remplace pas le workflow d'approbation. Verdict : l'IA augmente la saisie, le processus de validation reste structurel.

Questions fréquentes. Ce qu’on nous demande sur Rydoo.

À quoi sert Rydoo ?

Rydoo numérise les reçus et automatise l'approbation des notes de frais pour des équipes dans plusieurs pays, vendu par blocs de 5 postes minimum.

Combien coûte Rydoo ?

Rydoo coûte 8 €/mois (plan Essentials). Prix vérifié le 25 septembre 2026.

Rydoo est-il adapté aux débutants ?

Équipes finance et ops qui doivent collecter, approuver et réconcilier les notes de frais de leurs salariés dans plusieurs pays.

Rydoo vaut-il son prix ?

Le tarif d'entrée est de 8 € par poste et par mois en facturation annuelle, avec un minimum de 5 postes, soit environ 480 € par an pour démarrer.

Quelles sont les meilleures alternatives à Rydoo ?

Les principales alternatives à Rydoo sont : Spendesk, Payhawk, Soldo. Alternatives gratuites : Spendesk.

RydooDès 8 €/mois

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