Business Starter coûte 7 USD par utilisateur et par mois avec un minimum de 3 postes, donc le coût d'entrée réel est de 21 USD par mois pour la plus petite équipe possible.
À propos
En pratique. Ce que Box permet de faire.
Box est un service de stockage cloud et de partage de fichiers avec des permissions fines, une signature électronique intégrée (Box Sign) et des analyses de contenu Box AI à partir de l'offre Business. L'offre gratuite Individual couvre 10 Go pour un seul utilisateur.
Les offres business exigent un minimum de 3 postes : Business Starter coûte 7 USD par utilisateur et par mois avec 100 Go chacun, Business passe au stockage illimité à 15 USD par mois en facturation annuelle, et Enterprise ajoute Box Hubs à 47 USD par mois. L'outil convient aux petites équipes qui partagent des fichiers ensemble, plus qu'à un utilisateur seul.
Usages concrets
PartageUtilise les 10 Go de l'offre gratuite Individual pour partager des fichiers avec des contacts externes sans payer de poste.
Montée en stockageFais passer une équipe de 3 personnes à Business une fois le plafond de 100 Go par utilisateur de Business Starter atteint, pour un stockage illimité et Box AI.
Fonctionnalités et usages
Stockage cloud
Avantages et limites. Ce que Box fait bien, ce qu’il faut anticiper.
Avantages
L'offre gratuite Individual inclut déjà des demandes de signature électronique et un partage fin.
Le stockage illimité démarre dès l'offre Business plutôt que seulement sur l'offre la plus haute.
Limites
Aucune offre business ne peut s'acheter en dessous de 3 postes, même pour une équipe de 1 à 2 personnes.
La limite de 250 Mo par fichier de l'offre gratuite est trop petite pour de gros fichiers multimédias.
Quand ça a du sens. Garder Box, ou le challenger ?
À garder si
Vous êtes au moins 3 personnes ayant besoin de stockage cloud partagé avec des permissions fines et de la signature électronique.
Box devient rentable quand
+Tu l'utilises au moins une fois par semaine
+Le coût mensuel (7 $US) reste minime comparé au temps que ça te fait gagner
À challenger si
Tu travailles seul et as juste besoin de plus que les 10 Go de l'offre gratuite, car les offres business exigent un minimum de 3 postes.
Box devient trop cher quand
−Tu l'utilises moins d'une fois par mois
−Une simple version gratuite ou un outil déjà dans ta stack ferait l'affaire
Notre avis. Ce qu’il faut retenir de Box.
Pourquoi ce verdict
Correct
Valeur ajoutée
Business Starter coûte 7 USD par utilisateur et par mois avec un minimum de 3 postes, donc le coût d'entrée réel est de 21 USD par mois même pour une petite équipe ; la valeur dépend de besoins de stockage et de collaboration que les sources ne comparent pas au prix.
Simplicité
Note neutre : le temps nécessaire pour inviter une équipe et partager un premier dossier ne figure pas dans les sources relevées.
Utilisation
Le stockage, le partage, la gestion des permissions et la signature électronique via Box Sign fonctionnent comme annoncé sur les offres concernées.
Puissance
Le stockage illimité à partir de Business, ainsi que Box AI et les fonctions de conformité de niveau entreprise, indiquent un plafond de capacité élevé.
Réversibilité
Note neutre : les options d'export en masse et la portabilité des données en cas de départ de Box ne figurent pas dans les sources relevées.