Choisir le plus complet
Choisis le plus petit outil qui couvre le flux principal.
Box et Google Drive : deux approches différentes pour des besoins proches.
Prix affiché
Vérifier le prix selon sièges, volume et options réellement utilisées.
À partir de 7€/mois.
À partir de 1.73€/mois.
Quand payer
Ne paie pas pour une fonctionnalité que tu n'utilises pas chaque semaine.
Passe au payant quand le coût par utilisateur (dès 7€/mois/personne) dépasse ce que l'équipe veut payer.
Passe au payant quand le plan gratuit bloque un usage régulier (à partir de 1.73€/mois, sans coût par siège).
Coût caché
Le coût réel inclut le temps passé à maintenir l'outil.
Le coût grimpe à chaque utilisateur ajouté, surtout si l'équipe grandit.
Le tarif fixe peut cacher des limites de volume, de stockage ou de fonctionnalités avancées.
Risque de surdimensionnement
Le meilleur choix est souvent le plus petit outil qui couvre le besoin réel.
Vous cherchez juste un stockage cloud simple (Dropbox suffit).
Vous exigez un chiffrement de bout en bout sous votre seul contrôle.
Box coûte 7€/mois et Google Drive coûte 1.73€/mois.
Prends Box si vous avez besoin d'une gestion de contenu sécurisée pour toute l'entreprise.. Prends Google Drive si vous voulez un stockage cloud simple, accessible partout et multi-appareils..
Choisir le plus complet
Choisis le plus petit outil qui couvre le flux principal.
Décider au prix marketing
Compare le coût à ton usage hebdomadaire réel.
Garder deux outils qui se chevauchent
Attribue un rôle clair à chaque outil ou coupe le doublon.