Stack freelance
Une stack de référence pour freelance qui doit gérer prospects, projets, fichiers, livrables et paiement sans acheter les outils d'une équipe.
- Sélection
- 5 outils
- Budget cible
- 39 € par mois
- Profil
- Optimisation stade d'activité
Quel outil pour quoi ?
Base de travailNotion
Clients, offres, tâches et décisions dans un seul endroit.
FichiersGoogle Drive
Compris par les clients, suffisant pour livrables et contrats.
QualificationTally
Un formulaire propre évite les appels mal cadrés.
PaiementStripe
Liens de paiement et factures simples sans coût fixe.
IAChatGPT
Un copilote généraliste suffit pour cadrer, rédiger et clarifier.
Pourquoi cette combinaison ?
La stack freelance doit rester courte. Un espace pour organiser, un endroit pour stocker, un moyen de qualifier les demandes, un moyen d'encaisser, et une IA généraliste si elle sert vraiment. Le reste vient après un symptôme clair : opportunités perdues, livrables introuvables, relances oubliées ou temps administratif trop lourd.
Adaptée si…
Freelances de service, consultants solo, créatifs, développeurs et profils hybrides.
À éviter si…
Tu as déjà une équipe, un cycle de vente complexe ou plusieurs personnes qui travaillent sur les mêmes comptes.
Qualifier avant de vendre
Un freelance n'a pas besoin d'un CRM si les demandes ne sont pas encore qualifiées. Tally pose les bonnes questions, Notion garde la trace.
Livrer avec une trace claire
Le client doit retrouver brief, versions, fichiers finaux et décisions sans te redemander le lien.
Encaisser sans friction
Stripe suffit tant que la facturation reste simple. Indy devient utile si la conformité française devient le sujet.
Combien prévoir ?
- Tally21 €
- ChatGPT17 €
- Notion10 €
- Google Drive1 €
- StripeÀ l'usage
Le budget cible est l'enveloppe recommandée pour démarrer. Le prix catalogue additionne le premier plan payant de chaque outil du socle, hors 1 outil sans prix fixe. Les outils en option n'y sont pas comptés.
Ce qui mérite votre attention
Accumuler CRM, outil projet, stockage, signature, facturation et IA avant d'avoir assez de volume pour les rentabiliser.
HubSpot trop tôt
Puissant, mais surdimensionné si tu vends seul et que tes deals tiennent dans une vue hebdo.
DocuSign par réflexe
Pour beaucoup de missions, un accord écrit clair ou une solution plus légère suffit.
Suite projet complète
ClickUp, Asana ou Monday n'ont de sens que si plusieurs personnes exécutent en parallèle.
10 prospects actifs
Au-dessus de ce seuil, tu peux passer d'une base Notion à Pipedrive. Avant, c'est souvent du confort.
3 clients récurrents
C'est le moment de standardiser tes dossiers, tes relances et tes pages mission.
Plus de 5 heures d'admin par semaine
Là, l'automatisation devient rentable. Pas avant d'avoir identifié les tâches répétées.
Les questions à te poser
Tu sais où retrouver un brief client en moins d'une minute ?
Non → Notion doit devenir ton espace de contexte. Drive garde les fichiers, Notion garde les décisions.
Tu as plus de 10 prospects actifs en même temps ?
Non → un CRM complet est probablement trop tôt. Une base Notion avec prochaine action suffit.
Tu utilises plusieurs outils IA payants ?
Oui → garde un seul outil généraliste tant que les usages ne sont pas clairement séparés.
