La carte de la stack.
Une stack ne se lit pas outil par outil. Elle se lit par blocs de travail : produire, valider, livrer, encaisser.
Acquisition & vente
Capturer les demandes, organiser les rendez-vous et qualifier les missions.
Socle : Pipedrive + Typeform. Compléments seulement si le livrable l'exige.
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LemlistUtile si l'agence fait de l'outbound mesuré, pas juste des campagnes ponctuelles.
CanvaTemplates social, ads, carrousels, présentations client et formats récurrents.
BufferPlanification sobre si l'agence gère quelques comptes et canaux.
SEMrushRecherche mots-clés, audits techniques, concurrence et reporting SEO.
HubSpotÀ garder si l'agence gère inbound, pipeline, formulaires et relances commerciales.
HootsuiteÀ ne garder que si validation, volume et multi-comptes justifient le coût.
MailchimpÀ envisager si templates, audience et reporting sont déjà matures.
AhrefsPlus pertinent si l'agence vend vraiment SEO, contenus et netlinking.Production & livraison
Produire, présenter et livrer les éléments qui font avancer le projet.
Socle : Airtable + Google Drive. Compléments seulement si le livrable l'exige.
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Ops & automatisation
Réduire les tâches répétitives sans automatiser trop tôt.
Socle : ClickUp + Notion. Compléments seulement si le livrable l'exige.
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ClickUpBacklog, charge, statuts, calendrier éditorial et suivi multi-clients.
NotionBriefs, comptes rendus, décisions, liens, process et playbooks réutilisables.
AirtableCentralise calendriers, campagnes, budgets, assets et statuts si Notion devient trop souple.
MakeConnecte formulaires, CRM, briefing, reporting et notifications client.
Google DriveDossiers client, exports, assets sources et livrables finaux.Finance & admin
Facturer, encaisser et garder les documents au propre.
Socle : Stripe. Compléments selon ton usage réel.
Mesure & support
Mesurer, suivre et comprendre ce qui fonctionne vraiment.
Socle : Google Analytics + Airtable. Compléments seulement si le livrable l'exige.
Autres étapes
Outils utiles qui complètent le workflow.
Socle : CapCut + Slack. Compléments seulement si le livrable l'exige.
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420€/mois, si le socle travaille vraiment.
À ne pas ajouter trop tôt.
Un outil par client
Réévaluer l'usage de cet outil chaque mois.
Suite social media trop chère
Réévaluer l'usage de cet outil chaque mois.
Automatisations non maintenues
Réévaluer l'usage de cet outil chaque mois.
Questions fréquentes.
Chaque client a-t-il le même format de suivi ?
Non → tu perds du temps à traduire le travail. Standardise brief, backlog, validation et reporting.
Tu produis tes contenus dans l'outil de publication ?
Oui → sépare production et diffusion. Canva/Figma pour créer, Buffer ou Brevo pour diffuser.
Ton reporting mélange trafic, leads et tâches internes ?
Oui → garde un reporting client lisible : acquisition, conversion, actions du mois.
