Agence marketing
Contenus, campagnes, reporting sans un outil par client.
- Sélection
- 25 outils
- Budget cible
- 420 € par mois
- Profil
- Structuration stade d'activité
Quel outil pour quoi ?
Pilotage projetClickUp
Backlog, charge, statuts, calendrier éditorial et suivi multi-clients.
Base client / knowledgeNotion
Briefs, comptes rendus, décisions, liens, process et playbooks réutilisables.CRM agence
HubSpot
À garder si l'agence gère inbound, pipeline, formulaires et relances commerciales.
CRM légerPipedrive
Alternative plus simple si les ventes restent founder-led ou direction-led.
ProspectionLemlist
Utile si l'agence fait de l'outbound mesuré, pas juste des campagnes ponctuelles.Formulaires brief
Typeform
Briefs clients, demandes entrantes, questionnaires avant audit.
Création social / adsCanva
Templates social, ads, carrousels, présentations client et formats récurrents.
Design avancéFigma
Landing pages, systèmes de composants, assets clients et prototypes.Production vidéo courte
CapCut
Formats courts, ads, reels et déclinaisons vidéo sans suite lourde.
Publication socialBuffer
Planification sobre si l'agence gère quelques comptes et canaux.Suite social avancée
Hootsuite
À ne garder que si validation, volume et multi-comptes justifient le coût.
Emailing / automationBrevo
Newsletters, séquences simples, transactional léger et segmentation de base.
Email marketing avancéMailchimp
À envisager si templates, audience et reporting sont déjà matures.SEO / audit
SEMrush
Recherche mots-clés, audits techniques, concurrence et reporting SEO.SEO / backlinks
Ahrefs
Plus pertinent si l'agence vend vraiment SEO, contenus et netlinking.
Analytics webGoogle Analytics
Socle commun pour acquisition, conversions et attribution simple.UX tracking
Hotjar
À activer sur les pages à friction pour comprendre les comportements.
Reporting / base dataAirtable
Centralise calendriers, campagnes, budgets, assets et statuts si Notion devient trop souple.
AutomatisationMake
Connecte formulaires, CRM, briefing, reporting et notifications client.Connecteurs rapides
Zapier
Utile pour quelques intégrations simples si l'équipe le maîtrise déjà.
Stockage assetsGoogle Drive
Dossiers client, exports, assets sources et livrables finaux.Communication client
Slack
À réserver aux clients récurrents ou comptes à cadence rapide.
Feedback vidéoLoom
Explique audits, retours créa et recommandations sans multiplier les calls.Finance agence
Pennylane
Suivi facturation, compta et trésorerie si l'agence dépasse le solo.
PaiementStripe
Liens de paiement, acomptes, offres packagées et paiements internationaux.
Pourquoi cette combinaison ?
Une agence gagne rarement à empiler les outils de campagne. Elle gagne à rendre le travail visible : brief, production, validation, publication, reporting. La bonne stack doit séparer création, pilotage et mesure, sans créer trois sources de vérité pour le même client.
Adaptée si…
Petites agences marketing, studios growth, collectifs social media et équipes acquisition.
À éviter si…
Tu gères déjà un pôle marketing de grande entreprise avec data warehouse, BI et gouvernance multi-équipe.
Un flux client standard
Chaque client doit passer par le même squelette : brief, backlog, production, validation, publication, reporting.
Une couche production séparée
Canva/Figma servent à produire. Buffer/Brevo servent à diffuser. Les confondre crée des contenus introuvables.
Un reporting orienté décision
Le reporting doit dire quoi changer le mois prochain, pas afficher toutes les métriques disponibles.
Combien prévoir ?
- Lemlist47 €
- Loom18 €
- Airtable17 €
- Pipedrive15 €
- Figma14 €
- Mailchimp11 €
- Notion10 €
- Canva9 €
- Make8 €
- Brevo7 €
- ClickUp6 €
- Buffer4 €
- Google Drive1 €
- Google AnalyticsVariable
- StripeÀ l'usage
Le budget cible est l'enveloppe recommandée pour démarrer. Le prix catalogue additionne le premier plan payant de chaque outil du socle, hors 2 outils sans prix fixe. Les outils en option n'y sont pas comptés.
Ce qui mérite votre attention
Avoir un outil différent par client ou par canal, puis perdre du temps à consolider l'information au lieu de produire.
Un outil par client
C'est le piège classique : tu finis à travailler dans cinq espaces dont aucun n'est vraiment maîtrisé.
Suite social media trop chère
Hootsuite-like trop tôt : utile pour grands volumes, rarement pour une petite agence en structuration.
Automatisations non maintenues
Make doit documenter un process stable. Si le process change toutes les semaines, reste manuel.
3 clients actifs ou plus
ClickUp prend sa place quand tu dois comparer les charges et deadlines entre comptes.
Deux canaux de diffusion réguliers
Buffer ou Brevo se justifient quand la publication devient récurrente et mesurable.
Un rendez-vous reporting mensuel
À ce stade, le reporting doit devenir un livrable, pas une capture de dashboard.
Les questions à te poser
Chaque client a-t-il le même format de suivi ?
Non → tu perds du temps à traduire le travail. Standardise brief, backlog, validation et reporting.
Tu produis tes contenus dans l'outil de publication ?
Oui → sépare production et diffusion. Canva/Figma pour créer, Buffer ou Brevo pour diffuser.
Ton reporting mélange trafic, leads et tâches internes ?
Oui → garde un reporting client lisible : acquisition, conversion, actions du mois.
