Choisir le plus complet
Choisis le plus petit outil qui couvre le flux principal.
SmartSuite et Notion : deux approches différentes pour des besoins proches.
Prix affiché
Vérifier le prix selon sièges, volume et options réellement utilisées.
À partir de 15€/mois.
À partir de 10€/mois.
Quand payer
Ne paie pas pour une fonctionnalité que tu n'utilises pas chaque semaine.
Passe au payant quand le coût par utilisateur (dès 15€/mois/personne) dépasse ce que l'équipe veut payer.
Passe au payant quand le coût par utilisateur (dès 10€/mois/personne) dépasse ce que l'équipe veut payer.
Coût caché
Le coût réel inclut le temps passé à maintenir l'outil.
Le coût grimpe à chaque utilisateur ajouté, surtout si l'équipe grandit.
Le coût grimpe à chaque utilisateur ajouté, surtout si l'équipe grandit.
Risque de surdimensionnement
Le meilleur choix est souvent le plus petit outil qui couvre le besoin réel.
Vous avez un besoin narrow (juste tâches).
Vous cherchez un outil de prise de notes ultra-simple, immédiatement prêt à l'emploi sans configuration.
SmartSuite coûte 15€/mois et Notion coûte 10€/mois.
Prends SmartSuite si vous avez besoin d'une plateforme unifiée multidomaine (it, projets, ops).. Prends Notion si vous voulez centraliser notes, docs, wikis et bases de données dans un seul outil modulable..
Choisir le plus complet
Choisis le plus petit outil qui couvre le flux principal.
Décider au prix marketing
Compare le coût à ton usage hebdomadaire réel.
Garder deux outils qui se chevauchent
Attribue un rôle clair à chaque outil ou coupe le doublon.