Choisir le plus complet
Choisis le plus petit outil qui couvre le flux principal.
Box et Dropbox : deux approches différentes pour des besoins proches.
Prix affiché
Vérifier le prix selon sièges, volume et options réellement utilisées.
À partir de 7€/mois.
À partir de 12€/mois.
Quand payer
Ne paie pas pour une fonctionnalité que tu n'utilises pas chaque semaine.
Passe au payant quand le coût par utilisateur (dès 7€/mois/personne) dépasse ce que l'équipe veut payer.
Passe au payant quand le plan gratuit bloque un usage régulier (à partir de 12€/mois, sans coût par siège).
Coût caché
Le coût réel inclut le temps passé à maintenir l'outil.
Le coût grimpe à chaque utilisateur ajouté, surtout si l'équipe grandit.
Le tarif fixe peut cacher des limites de volume, de stockage ou de fonctionnalités avancées.
Risque de surdimensionnement
Le meilleur choix est souvent le plus petit outil qui couvre le besoin réel.
Vous cherchez juste un stockage cloud simple (Dropbox suffit).
Vous avez besoin de gestion de projets/tâches complexe.
Box coûte 7€/mois et Dropbox coûte 12€/mois.
Prends Box si vous avez besoin d'une gestion de contenu sécurisée pour toute l'entreprise.. Prends Dropbox si vous cherchez stockage cloud simple et fiable..
Choisir le plus complet
Choisis le plus petit outil qui couvre le flux principal.
Décider au prix marketing
Compare le coût à ton usage hebdomadaire réel.
Garder deux outils qui se chevauchent
Attribue un rôle clair à chaque outil ou coupe le doublon.